Bassins et répertoires gérés par la CFP

Que diriez-vous de puiser dans un bassin de candidats déjà évalués et de simplifier ainsi vos processus de dotation et de gagner du temps? Intéressant n’est-ce pas? Alors, à vos marques.

Les sept bureaux régionaux de la Commission de la fonction publique (CFP) créent des bassins et des répertoires afin de répondre aux besoins en dotation similaires des organisations du gouvernement fédéral.

Ces bassins et ces répertoires constituent un moyen efficace de doter des postes au gouvernement fédéral et présentent de nombreux avantages pour les organisations d’embauche :  

• Ils sont créés par des spécialistes de la dotation expérimentés au moyen d’outils éprouvés;
• Ils permettent de répondre aisément aux besoins en dotation tout en utilisant moins de ressources;
• Ils offrent des processus personnalisés en fonction de vos besoins;
• Ils n’admettent aucun compromis sur la qualité des candidats.

Pour commencer, utilisez l’outil de recherche afin de trouver un bassin ou un répertoire géré par la CFP dans votre région qui correspond à vos besoins en dotation et prenez connaissance des renseignements détaillés sur le processus. Si vous ne pouvez trouver de bassin ou de répertoire qui convient, ou si vous avez des questions qui ne figurent pas dans la section Foire aux questions, veuillez communiquer avec le bureau régional le plus près pour discuter des solutions possibles. C’est aussi simple que cela!

Qu’est-ce qu’un bassin géré par la CFP?

Un bassin géré par la CFP découle d’un processus de nomination interne ou externe annoncé visant à répondre aux besoins en matière d’embauche des diverses organisations fédérales. La CFP crée et gère ces bassins afin de doter des postes semblables, par exemple des postes administratifs, qui existent dans de nombreuses organisations fédérales, de manière à accroître l’efficacité du processus d’embauche.

Dans quelle mesure les candidats sont-ils évalués?

Les nombreux candidats figurant dans les bassins gérés par la CFP sont évalués au regard de l’énoncé des critères de mérite et classés dans trois types de bassins :

• Partiellement évalués : Les candidats ont été évalués par la CFP au regard de certains critères; les organisations peuvent ajouter des critères afin de répondre à leurs besoins en matière de recrutement (si l’annonce l’indique).
• Évalués au regard des qualifications essentielles : Les candidats ont été évalués par la CFP au regard des qualifications essentielles; les organisations peuvent ajouter des critères (à l’exception de qualifications essentielles) afin de répondre à leurs besoins en matière de recrutement (si l’annonce l’indique). 
• Entièrement évalués : Les candidats ont été évalués par la CFP au regard de tous les critères (qualifications essentielles, qualifications constituant un atout, besoins organisationnels et exigences opérationnelles); les organisations ne peuvent ajouter d’autres critères.

Les organisations d’embauche seront-elles responsables de l’évaluation des candidats?

En ce qui concerne les bassins de candidats partiellement évalués, l’organisation d’embauche devra réaliser toutes les autres évaluations, comme les entrevues et la vérification des références, qui sont nécessaires pour déterminer si le candidat satisfait aux critères de mérite du poste. Dans le cas des bassins de candidats évalués au regard des qualifications essentielles, d’autres évaluations pourraient être requises, selon que l’organisation d’embauche décide ou non d’ajouter d’autres critères de mérite. Quant aux candidats entièrement évalués, ils ne requièrent aucune autre évaluation de la part des organisations. Pour tous les bassins, les candidats doivent au moins posséder toutes les qualifications essentielles du poste afin que leur candidature soit prise en considération. La décision finale concernant la bonne personne incombe à l’organisation d’embauche.

Qu’est-ce qu’un répertoire géré par la CFP?

Un répertoire géré par la CFP, qui peut faire partie d’un processus de nomination annoncé interne ou externe, diffère d’un bassin du fait qu’aucune évaluation des candidats n’est réalisée pour le constituer (à l’exception du répertoire du Recrutement postsecondaire [RP]). En général, les répertoires contiennent un grand nombre de postulants et peuvent être toujours actifs (c’est-à-dire encore ouverts à d’autres candidatures) quand les postulants sont présentés aux organisations d’embauche. Les postulants peuvent eux-mêmes indiquer qu’ils satisfont à certains critères au cours du processus de candidature, ce qui fournit un point de départ à l’évaluation. L’organisation d’embauche peut demander que la CFP lui propose des services d’évaluation ou mener elle‑même le processus d’évaluation.

« Professionnalisme, courtoisie et discrétion étaient au rendez-vous; bref, il s’agissait d’un service hors pair. Résultat : une employée très compétente. »

Biosphère, Environnement Canada, Montréal (Région du Québec)

« Le processus de dotation de la CFP est l’un de ceux les plus efficients et sans complications auxquels j’ai pris part. La CFP m’a non seulement offert un service d’excellente qualité, mais aussi l’expertise phénoménale de son nouveau personnel! Les candidats provenaient d’un bassin de CR-4. Le processus s’est avéré une recette miraculeuse pour moi et, en plus, les candidats, à la fin, sont heureux du poste qu’ils ont obtenu. Il s’agit réellement des “bonnes personnes” pour notre bureau. » (traduction libre)

Gestionnaire, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Edmonton (Région de l'Alberta et des Territoires du Nord-Ouest)

« Comme mon horaire chargé ne me laisse que peu de temps, mon travail a été facilité quand j’ai dû recourir au bassin CR-4 de la CFP (Région du Québec). Parce qu’on m'a présenté des candidats compétents, j'ai rapidement comblé deux besoins urgents grâce à deux candidats très dynamiques et très professionnels. Cela m'a donné le temps de gérer les priorités de ma direction. »

Direction générale des services d'intégrité, Service Canada Montréal (Région du Québec)

Avez-vous des questions au sujet des bassins et répertoires gérés par la CFP? Veuillez visiter la section Foire aux questions du site emplois.gc.ca pour plus de renseignements.

Souhaitez-vous vous postuler pour un bassin ou un répertoire géré par la CFP? Veuillez cliquer sur le lien suivant afin de consulter la liste des bassins et des répertoires actuellement ouverts aux candidatures sur le site emplois.gc.ca :

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NOTA : Au moment de votre recherche, il se peut qu’il n’y ait aucun bassin ou répertoire ouvert aux candidatures, mais nous vous encourageons à vérifier régulièrement.