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Le Programme de stages d'enseignement coopératif et d'internat
Le Programme de stages d'enseignement coopératif et d'internat (Coop) est le principal moyen d'embaucher des étudiants de niveau postsecondaire pour des stages pratiques de quatre mois, à la condition qu'ils soient inscrits à un programme Coop dûment reconnu par la CFP.
Ce programme est la solution idéale pour offrir à la clientèle étudiante l'occasion d'acquérir l'expérience pratique dont elle a besoin, tout en permettant à votre organisation de tirer pleinement profit de leur dynamisme, de leur enthousiasme et de leurs aptitudes.
Les programmes d'enseignement coopératif reposent sur une alternance entre les cours de formation théorique et les stages pratiques en milieu de travail dans un domaine lié au programme d'études.
Les programmes d'internat permettent aux étudiants d'effectuer un stage surveillé de formation en milieu de travail afin d'acquérir les connaissances et compétences requises pour accéder à certains métiers et professions.
Pour embaucher un étudiant, il suffit de choisir le programme ou les établissements d'enseignement qui vous intéressent, à partir de la liste approuvée par la CFP. Après avoir consulté les coordonnateurs du programme Coop pour vérifier s'il y a suffisamment d'étudiants qui répondent aux exigences du poste dans leur établissement respectif, il suffit d'afficher une annonce d'emploi pour le programme choisi. Votre conseiller en ressources humaines, ou vous-même, devrez ensuite revoir les listes de candidatures présentées, puis sélectionner les personnes qui seront convoquées en entrevue.
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Admissibilité au programme
Le Programme de stages d'enseignement coopératif (Coop) et d'internat s'adresse exclusivement aux étudiants de niveau postsecondaire.
Critères d'admissibilité :
- Les étudiants doivent étudier à temps plein à l'établissement d'enseignement où ils sont actuellement inscrits;
- Les étudiants doivent être inscrits à un programme Coop ou d'internat approuvé par la CFP.
Citoyenneté
Conformément à l'alinéa 39 (1) c) de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, la préférence sera accordée aux personnes de citoyenneté canadienne. En conséquence, le stage doit être offert à un étudiant canadien qui satisfait aux exigences avant de l’offrir à un étudiant qui n’a pas obtenu sa citoyenneté canadienne.
Processus d'embauche
Pour embaucher des étudiants et étudiantes au moyen du Programme Coop et d'internat, les gestionnaires doivent procéder comme suit :
- Effectuer une recherche dans la liste des programmes approuvés par la CFP pour choisir un programme ou un établissement d'enseignement. Il est préférable de choisir plusieurs établissements dans la zone de sélection, de façon à obtenir un répertoire suffisant de candidats et de candidates qualifiés. Consulter le coordonnateur ou la coordonnatrice du Programme Coop et d'internat (la liste se trouve sur la page de résultats des programmes approuvés) de chaque établissement.
- Afficher l'occasion d'emploi dans les programmes choisis. Chaque établissement d'enseignement a ses propres procédures pour l'embauche d'étudiants et d'étudiantes du Programme Coop et d'internat. C'est le coordonnateur ou la coordonnatrice du Programme Coop et d'internat qui vous en informera. Vous pouvez également utiliser le formulaire Demande de présentations Coop et d'internat de la CFP.
Les étudiants et étudiantes pourront consulter les occasions d'emploi du Programme Coop et d'internat dans la fonction publique fédérale sur les tableaux d'affichage de leur établissement d'enseignement ou dans les bureaux de placement du programme. Pour être admissibles, les étudiants et étudiantes doivent s'inscrire au Programme Coop et d'internat de leur établissement.
Réemploi
Les gestionnaires peuvent réembaucher des étudiants qui ont participé au programme Coop ou d'internat, dans le cadre d'une autre affectation du programme Coop ou d'internat, ou encore dans le cadre du Programme fédéral d'expérience de travail étudiant (PFETE).
Réemploi dans le cadre d'une autre affectation du programme Coop et d'internat
Lorsqu'un stage supplémentaire est requis comme condition d'obtention de leur diplôme, les étudiants du programme Coop et d'internat peuvent être réembauchés au même poste ou à un poste similaire, par la même organisation, ou par une autre organisation. L'approbation préalable de l'établissement d'enseignement est requise.
Réemploi à un poste du Programme fédéral d'expérience de travail étudiant
- Acheminez le formulaire Demande de réemploi-PFETE au bureau régional ou au bureau de secteur de la CFP, avec les documents suivants :
- une copie de la lettre d'entente entre l'organisation et l'établissement d'enseignement de l'étudiant (ou l'équivalent);
- une copie de la lettre d’offre la plus récente que l’organisation a envoyé à l’étudiant.
- La CFP effectue ensuite une recherche au répertoire du PFETE pour recenser les étudiants à réembaucher. Afin que la demande de réemploi soit traitée, le nom de chaque étudiant que vous souhaitez réembaucher doit être inscrit au répertoire du PFETE. La CFP achemine ensuite la liste d’étudiants à l'organisation d'embauche.
- Communiquez avec les étudiants dont le nom vous a été transmis.
- Déterminez le taux de rémunération des étudiants en fonction des Conditions d'emploi des étudiants.
- Présentez l'offre d'emploi.
- Remplissez le formulaire Résultats de présentation (envoyé en même temps que la confirmation) en inscrivant le nom des étudiants qui ont été réembauchés, et faites-le faire parvenir à la CFP.
