Partie I – Renseignements généraux

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1.1 Introduction

Le Système de gestion de l’information sur les priorités (SGIP) est un outil Web de la Commission de la fonction publique (CFP). Les organisations y inscrivent des personnes bénéficiant d’un droit de priorité en y entrant les renseignements personnels de ces bénéficiaires, afin que leur candidature soit présentée pour les possibilités d’emploi offertes au gouvernement. Les bénéficiaires de priorité peuvent accéder à leur profil par l’entremise du Portail sur les priorités, une application sécurisée liée au SGIP.

Les organisations amorcent l’inscription dans le SGIP (ou effectuent l’inscription en entier dans de rares cas), et le système génère un courriel qu’il envoie aux bénéficiaires de priorité, lequel contient des consignes sur la façon d’accéder au Portail sur les priorités. Les bénéficiaires peuvent ensuite, pour la période de validité de leur droit de priorité, consulter ou modifier leurs renseignements personnels, ou demander à ce que des changements y soient apportés.

Lorsque tous les champs obligatoires sont remplis, le bénéficiaire présente son inscription par le biais du portail, qui envoie une notification à l’organisation d’attache. L’organisation examine et approuve les renseignements indiqués par le bénéficiaire de priorité, puis active l’inscription dans le SGIP en temps opportun. Ce processus, où le bénéficiaire de priorité participe activement à la vérification de l’exactitude des renseignements le concernant dans son inscription, permet de s’assurer que les droits à une nomination prioritaire sont valides et respectés, comme le prévoient la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) et le Règlement sur l’emploi dans la fonction publique (REFP).

Le manuel du SGIP est conçu de façon à répondre aux besoins des nouveaux utilisateurs, qui n’ont pas d’expérience avec ce système. Certaines caractéristiques peuvent exiger une attention particulière, notamment en ce qui a trait aux marches à suivre suivantes :

suivi et réinitialisation des mots de passe expirés en ce qui concerne l’accès des bénéficiaires au Portail sur les priorités;
amorce, examen et activation des inscriptions;
mise à jour des inscriptions de bénéficiaires de priorité actives;
présentation du Formulaire de rétroaction concernant les présentations de bénéficiaires de priorité;
présentation d’une demande de désactivation d’un droit de priorité;
consultation de la liste de bénéficiaires de priorité de votre organisation;
production de rapports statistiques.

Les organisations peuvent consulter des répertoires de bénéficiaires de priorité aux fins d’autorisation en matière de priorité. En outre, les organisations peuvent procéder aux activités en ligne suivantes :

visualiser l’inscription d’un bénéficiaire de priorité (curriculum vitæ, codes d’expérience, codes de mobilité, etc.);
transmettre à la CFP et aux bénéficiaires de priorité les résultats d’une présentation de candidatures (pour les bénéficiaires de priorité de fonctionnaire excédentaire et de réintégration, les résultats sont aussi envoyés à l’organisation d’attache);
obtenir une liste des bénéficiaires de priorité de leur propre organisation;
produire des rapports statistiques afin de faciliter la gestion de leurs responsabilités en matière d’administration des priorités.

Les formulaires électroniques du SGIP sont faciles à utiliser et contiennent des liens vers les services de recrutement de la Direction générale des services de dotation et d’évaluation de la CFP.

1.2 Utilisation d’une roulette de défilement ou des boutons Précédent et Suivant de votre navigateur dans le SGIP

Mise en garde

Comme pour tous les formulaires accessibles par Internet, si vous utilisez la roulette de défilement de votre souris pour vous déplacer de haut en bas dans le formulaire, vous DEVEZ VOUS ASSURER qu’aucune liste déroulante n’est active (les listes ne doivent pas être surlignées), car chaque fois que vous cliquerez sur cette roulette, vous modifierez votre sélection antérieure sur cette liste déroulante.

Le fait d’utiliser les boutons « Suivant » et « Précédent » de votre navigateur Web, situés dans la barre d’outils, peut entraîner des résultats imprévisibles. Veuillez utiliser les boutons de navigation qui apparaissent dans le SGIP, généralement au bas de chaque écran.

De même, le fait de changer la langue utilisée dans le menu du haut peut entraîner des conséquences inattendues. Veuillez utiliser la même langue que celle choisie lorsque vous êtes entré dans le système.

1.3 Accès au SGIP

L’accès au SGIP est limité aux abonnés de Publiservice possédant un mot de passe valide des ressources humaines. Les responsables de Publiservice attribuent aux spécialistes en RH un code d’utilisateur et un mot de passe pour leur permettre d’afficher des avis de dotation à la fonction publique et d’accéder au SGIP.

Si vous avez un code d’utilisateur et un mot de passe, allez au Système de gestion de l’information sur les priorités et inscrivez vos coordonnées.

Si vous n’avez pas de code d’utilisateur ni de mot de passe, ou avez oublié votre mot de passe, rendez-vous au Système de gestion de l’information sur les priorités, et sur la page « Écran de connexion » du SGIP, cliquez sur « S’inscrire pour un code d’utilisateur et mot de passe ». Choisissez ensuite la langue de votre choix sur la page « Identification unique », et dans la colonne de gauche, choisissez « S’inscrire » puis remplissez le formulaire d’inscription.

1.4 Aide

Communiquer avec votre superutilisateur du SGIP.

Pour obtenir un soutien technique concernant le SGIP, veuillez communiquer avec la CFP en appelant la ligne générale d’information sur l’administration des droits de priorité au 1‑855‑235‑3113 (613‑992‑0429 dans la RCN) ou en écrivant à l’adresse infoPA-infoAP@psc-cfp.gc.ca.

Pour toute question sur l’administration des priorités, veuillez communiquer avec le conseiller en administration des priorités désigné de votre organisation ou consulter la page Web concernant l’administration des priorités de la CFP, qui contient des liens vers le Guide sur l’administration des priorités et d’autres renseignements utiles.

Pour toute question au sujet du recrutement, y compris des renseignements sur l’affichage de postes, veuillez consulter le site Web de la Direction générale des services de dotation et d’évaluation.