Le Comité de révision tripartite et Service de rétroaction détaillée

L’examen de chaque dossier s’appuie sur l’information relative à la formation en langue seconde reçue par le participant et à son évaluation. Un comité constitué de membres représentant le Centre de formation linguistique de l’EFPC, le Centre de psychologie du personnel (CPP) de la CFP et l’organisation d’attache du fonctionnaire examine les informations recueillies afin de faire des recommandations au fonctionnaire concerné et à son organisation d’attache. Ces recommandations peuvent comprendre des stratégies relatives à la formation et à l’évaluation, ainsi que des suggestions d’interventions possibles  (p. ex. affectations de travail dans  la seconde langue officielle). Ce processus d’examen est mis en place sur une base totalement volontaire et est un service offert selon le principe du recouvrement des coûts.

Les fonctionnaires admissibles doivent, d’une part, consentir à ce que leur dossier soit examiné par le Comité de révision tripartite de l’ELS et, d’autre part, obtenir l’appui de leur organisation d’attache. Les postulants doivent également satisfaire aux critères suivants :

1. suivre ou avoir récemment suivi une formation linguistique à temps plein dans la seconde langue officielle, soit en anglais ou en français;
2. avoir passé le TCO de l’ELS au moins trois fois au cours des douze derniers mois sans toutefois atteindre le niveau ciblé établi (la tentative la plus récente doit avoir eu lieu dans les huit semaines qui ont précédé la présentation des documents nécessaires à l’examen);
3. remplir et soumettre un questionnaire portant sur l’expérience relative à la formation linguistique dans la seconde langue officielle et aux tests d’évaluation de cette langue.

Les organisations intéressées à participer au processus du Comité de révision tripartite de l’ELS doivent :

1. nommer une personne-ressource qui sera responsable de l’aspect administratif des dossiers à l’étude (rôle habituellement assumé par l’agent responsable de la formation linguistique dans la seconde langue officielle au sein de l’organisation);  
2. s’assurer que tous les documents fournis par le CPP sont dûment remplis et renvoyés à la coordonnatrice de la CFP responsable du Comité de révision tripartite et que tous les documents pertinents au dossier mis à l’étude lui parviennent;
3. nommer un gestionnaire (niveau directeur) qui connaît le domaine des langues officielles et des ressources humaines afin qu’il représente l’organisation au sein du Comité; pour assurer la confidentialité et la neutralité lors de ce processus, il est recommandé que cette personne ne soit pas le gestionnaire immédiat du postulant;  
4. être prêt à prendre en considération les recommandations du Comité même si leur mise en application est facultative.

Pour connaître les coûts liés au Comité de révision tripartite, veuillez consulter la section « Test de compétence orale » de la Liste des tarifs de la CFP.

Si votre organisation souhaite faire examiner le dossier d’un employé satisfaisant aux critères d’admissibilité décrits ci-dessus, veuillez communiquer avec Marie-Louise Tinant, conseillère en évaluation linguistique du CPP, au 613‑995-2582 ou à Marie‑Louise.Tinant@psc‑cfp.gc.ca.

Ce service est offert aux organisations clientes dont les candidats, en formation linguistique, ont récemment échoué au TCO. La rétroaction détaillée est une solution rentable par rapport au recours au Comité de révision tripartite. Elle est généralement utilisée dans les cas très complexes.  

La séance de rétroaction dure environ une heure. Elle permet au candidat, de même qu’à son représentant, d’obtenir un bilan détaillé de son rendement lors de son tout dernier test. La rétroaction est donnée à l’aide d’une analyse en détails et d’exemples tirés directement du test oral en question. Ces exemples peuvent être écoutés sur une bande audio enregistrée lors du test ou être lus par le conseiller en langue seconde. Cela dépendra de l’entente conclue entre la CFP et l’organisation du candidat.  

Critères d’admissibilité :

1. Le candidat doit avoir passé le TCO dans les huit semaines qui ont précédé la date de signature du contrat.
2. Le candidat doit suivre une formation linguistique.
3. Le candidat doit assister à la séance de rétroaction avec le représentant de son organisation chargé de la formation linguistique.

La CFP n’étudiera que les demandes de service présentées par un ministère ou un organisme fédéral.

Pour connaître les coûts liés à la rétroaction détaillée, veuillez consulter la Liste des tarifs de la CFP.

Pour de plus amples renseignements à ce sujet, il suffit de communiquer avec Marie-Louise Tinant au 613‑995‑2582 ou à Marie‑Louise.Tinant@psc-cfp.gc.ca.