Documentation professionnelle

Pour pouvoir proposer des mesures d’adaptation appropriées et détaillées pour chaque personne, les consultants en mesures d’adaptation ont besoin de renseignements précis et complets sur les limitations fonctionnelles des candidats.  Afin de fournir les recommandations les plus appropriées, il est parfois nécessaire de demander au candidat ou à la candidate de fournir de la documentation professionnelle. Il peut s’agir d’une lettre détaillée du professionnel consulté, d’un questionnaire du CPP à être complété par un professionnel de la santé, d’un rapport d’évaluation psychologique, ou d’autres documents qui seront déterminés, suite à l’examen du questionnaire du candidat ou de la candidate.

Documents spécialisés sur les troubles de l’apprentissage

Bien que le candidat représente la source principale d’information, un rapport professionnel est requis dans les cas où le handicap n’est pas évident ou est sujet à interprétation tel que dans les cas de troubles d’apprentissage.

Dans le cas des troubles d’apprentissage, le CPP a besoin d’un rapport d’évaluation psycho-éducative préparé par un psychologue agréé et membre en règle de l’ordre des psychologues de sa province.

Le rapport issu de l’évaluation psycho-éducative ou neuropsychologique doit avoir été produit lorsque le candidat était à l’âge adulte.

Ce rapport doit également contenir les renseignements suivants :

• Description des antécédents pertinents sur le plan médical, psychosocial, familial, scolaire, professionnel et du développement. Les renseignements confidentiels liés aux antécédents personnels que le candidat ne souhaite pas divulguer peuvent être masqués.
• Examens standardisés d’habileté cognitive générale appropriés, y compris tous les sous-tests et les notes standardisées ou les rangs-centiles obtenus. Le test le plus couramment utilisé est le WAIS-III (échelle d’intelligence de Wechsler pour adultes).
• Examens standardisés de traitement de l’information appropriés (mémoire à court terme et à long terme, traitement des informations auditives, traitement visuel, vitesse de traitement, habiletés motrices), y compris les notes standardisées ou les rangs-centiles obtenus, par exemple aux sous-tests du WAIS-III ou au WMS (échelle de mémoire de Wechsler).
• Examens standardisés appropriés visant à mesurer le rendement scolaire sur le plan de la lecture (décodage, compréhension, vitesse), de la rédaction (règles, expression, aisance) et des mathématiques (calcul, problèmes d’application, aisance), ainsi que de l’expression orale, s’il y a lieu. Les examens couramment utilisés comprennent notamment le WJPB-R (batterie de tests psychopédagogiques révisés de Woodcock-Johnson), le WJ-III-Achievement (test d’habiletés cognitives de Woodcock-Johnson) et le WIAT (test des réalisations personnelles de Wechsler).
• Résumé clinique fondé sur une évaluation exhaustive qui exclut toute autre explication quant aux lacunes observées et qui indique clairement l’existence d’un trouble de l’apprentissage et la façon dont celui-ci se répercute sur l’évaluation, le travail et l’apprentissage de la personne, le cas échéant. S’il n’y a pas de diagnostic précis, le résumé doit indiquer s’il y a des limitations significatives sur le plan statistique.
• Recommandations quant aux mesures d’adaptation appropriées à appliquer pour la formation, le travail et les examens, en fonction des besoins de la personne.

Afin d’obtenir un rapport d’évaluation, le candidat doit contacter un psychologue afin de prendre rendez-vous. Veuillez discuter des possibilités de paiements ou de remboursements auprès de votre gestionnaire, du gestionnaire d'embauche ou du responsable des  RH avant de prendre rendez-vous avec un psychologue.

Comment trouver un psychologue

Si le candidat n’est pas déjà en contact avec un psychologue qui détient les qualifications adéquates, il peut se référer à l’Association canadienne de psychologie.  Les pratiques professionnelles, incluant la psychologie, sont réglementées au niveau provincial.  Ainsi, lorsque des services sont requis, le candidat peut communiquer avec l’ordre ou l’association professionnelle provinciale pertinente.  Le candidat pourra trouver une liste des collèges et des associations provinciales à l’adresse suivante : http://new.cpa.ca/publicfr/choisirunpsychologue/

La plupart des organisations professionnelles offrent un service de référence en ligne.  Les mots-clés peuvent varier selon les provinces mais, généralement, pour des troubles d’apprentissage, les mots-clés associés aux spécialisations suivantes s’avèrent appropriés :

• Neuropsychologique
• Psycho éducationnel
• Évaluation
• Troubles d’apprentissage
• Orientation cognitive behavioriste

Coût de l’évaluation

L’objectif des mesures d’adaptation est d’enlever les barrières à un traitement et à une évaluation juste auxquelles un candidat pourrait faire face lorsqu’il entame un processus de nomination.  Ainsi, si de la documentation est requise afin de bien comprendre ses limitations fonctionnelles, le coût associé à l’évaluation professionnelle ne devrait pas en lui-même constituer une telle barrière.  Par conséquent, le gestionnaire en charge du concours devrait couvrir les coûts inhérents à ce rapport d’évaluation.   Tel que mentionné dans la  « Série d’orientation – Intégration de l’équité en matière d’emploi au processus de nomination ».

« Les coûts relatifs à l'évaluation ou le temps nécessaire pour prendre les mesures d'adaptation adéquates ne doivent pas entraîner un obstacle supplémentaire. L'organisation est responsable, tant qu'il n'y a pas de contrainte excessive, des coûts liés aux évaluations qui sont nécessaires pour déterminer quelles limitations fonctionnelles sont causées par un handicap et quelles mesures d'adaptation il faut prendre pour contrebalancer de telles limitations pendant le processus de dotation. »

Pour les candidats externes, les informations de base comme par exemple une note provenant d’un médecin généraliste, ou  des services d'éducation spéciale d’une institution secondaire ou postsecondaire, indiquant la pertinence d'une telle évaluation, peut être nécessaire afin de mettre en évidence la pertinence d'une telle évaluation.

Pour plus de renseignements à ce sujet, veuillez vous référer au lien suivant :

http://www.psc-cfp.gc.ca/plcy-pltq/guides/equity-equite/guid-orie-fra.htm

Se référer à: 3.2.7 Évaluation, la 3e boîte « Le saviez-vous? »

Énoncé de confidentialité

Les renseignements sont fournis de façon volontaire et sont versés dans le fichier de renseignements personnels sur les mesures d’adaptation en contexte d’évaluation (en attente de la réponse du SCT pour le numéro du fichier). Ils seront utilisés par le CPP aux fins de la définition des mesures d’adaptation requises pour les examens, les tests, les entrevues et les autres exercices servant à l’évaluation des candidats dans le cadre d’un processus de dotation à la fonction publique du Canada. Les renseignements recueillis sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont régis par ces dispositions, lesquelles confèrent également aux candidats le droit d’avoir accès aux renseignements. Avec la permission du candidat, les renseignements recueillis pourront ultérieurement être utilisés par le CPP pour d’autres processus de dotation. Si les renseignements sont conservés à cette fin, ils seront détruits cinq ans après l’utilisation la plus récente qui en aura été faite. Seules les personnes qui sont employées par le CPP, y compris celles qui le sont par l’entremise d’un contrat, et qui participent directement à la définition des mesures d’adaptation pour l’évaluation du candidat auront accès aux renseignements.

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