Lignes directrices en matière de nomination : facteurs à prendre en considération
Notification
Lorsque l'administratrice générale ou l'administrateur
général prend une décision portant sur la notification,
elle ou il pourrait prendre en considération les facteurs suivants :
- Même si la période d'attente doit être
d'au moins cinq (5) jours civils, il peut arriver qu'une
période plus longue s'avère nécessaire selon
la nature du processus de nomination et afin de garantir un intervalle
suffisant pour résoudre toutes les questions connexes. Parmi les
facteurs susceptibles d'influer sur une telle décision,
notons la taille de l'organisation, la répartition géographique
des membres du personnel, les types d'horaires de travail et l'accès
aux ordinateurs et au courrier électronique par les membres
du personnel;
- La période d'attente devrait fournir aux personnes visées
par une notification la possibilité de manifester leur intérêt
de discuter de la ou des nominations envisagées avec le ou la
gestionnaire responsable;
- En général, la personne nommée sera celle qui a été retenue à l'origine.
Si une personne différente est nommée ou proposée
aux fins de nomination, le ou la gestionnaire devrait porter attention
aux conséquences possibles de cette décision, non seulement
pour la personne retenue à l'origine, mais également
pour tous les participants et participantes au processus de nomination.
Par exemple, la personne retenue initialement pourrait ne jamais avoir
eu l'occasion de discuter de façon informelle de la décision.
En conséquence, si une personne autre que celle retenue initialement
est nommée ou proposée pour une nomination, le ou la gestionnaire
peut décider de ne pas émettre une notification de nomination
ou de proposition de nomination, et plutôt d'émettre
une notification aux personnes visées pour les informer qu'une
nouvelle personne est retenue.