Lignes directrices en matière de nomination : facteurs à prendre en considération
Évaluation
Lorsque l'administratrice générale ou l'administrateur
général prend une décision portant sur l'évaluation,
elle ou il pourrait prendre en considération les facteurs suivants :
- Il doit y avoir un lien clair entre les qualifications requises
et les outils et méthodes d'évaluation;
- Toutes les qualifications essentielles pour un poste doivent être évaluées,
mais l'ordre d'application des critères de mérite
importe peu;
- La candidature d'une personne peut ne pas être retenue dès
qu'il est démontré que cette personne ne possède
pas une qualité essentielle ou constituant un atout ou ne satisfait
pas aux exigences opérationnelles ou aux besoins organisationnels
associés au poste à doter;
- Les méthodes suivantes constituent des méthodes d'évaluation
généralement reconnues : entrevues, échantillons
de travail antérieur, simulations et mises en situation, examens écrits,
centres d'évaluation, examens des réalisations antérieures
et de l'expérience;
- L'utilisation de plus d'une méthode d'évaluation
ou source d'information, par exemple une entrevue et une simulation,
fournit normalement des renseignements complémentaires qui accroissent
la qualité des évaluations;
- L'administration des instruments d'évaluation doit être équitable
pour toutes les personnes à évaluer. Cela ne signifie pas
nécessairement que l'on doive utiliser les mêmes instruments
d'évaluation pour toutes les personnes à évaluer.
En effet, il peut arriver, lorsque l'on évalue des personnes
handicapées, que l'on doive modifier les modalités
d'évaluation afin d'assurer une évaluation
juste de leurs qualifications;
- Le processus de déclaration volontaire n'est pas requis
pour permettre aux personnes handicapées de demander une mesure
d'adaptation pendant le processus de nomination;
- La sélection et la formation de membres des groupes désignés
en vue de devenir membres de jurys de sélection appuient la prise
de décisions impartiales en matière de nominations;
- L'évaluation réalisée dans le cadre d'un
processus de nomination donné peut être effectuée
par différentes personnes, tant et aussi longtemps que toutes
les évaluations se font de la même manière et que
les renseignements recueillis par les différentes personnes peuvent être
intégrés de manière à déterminer équitablement
le mérite de toutes les personnes évaluées;
- Il existe plusieurs outils pouvant contribuer à l'évaluation
des candidats et candidates :