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Fil d'Ariane
Sécurité des examens (09-15)
2009-10-22
613-992-9663
Le Centre de psychologie du personnel (CPP) de la Commission de la fonction publique (CFP) a toujours accordé une grande importance à la sécurité de ses instruments d’évaluation. L’utilisation à grande échelle des examens de la CFP a pour résultat que ces derniers sont manipulés par de plus en plus de personnes. Bien que le CPP désire que l’accès au matériel d’examen continue de se faire de façon efficace, il doit s’assurer que des procédures soient en place afin de prévenir la perte ou le vol de matériel d’examen protégé.
Les mesures suivantes ont été prises pour renforcer la sécurité du matériel d’examen emprunté :
- le formulaire Entente et commande de matériel d’examen de la CFP (PSC 3307), aussi appelé formulaire de commande, a été modifié et une nouvelle version sera utilisée à partir du 1er novembre 2009. Des renseignements supplémentaires sont maintenant nécessaires pour mieux suivre qui a en sa possession du matériel d’examen;
- les manuels d’administration utilisés lors de la tenue de séances d’examen ont été révisés afin de refléter l’importance de protéger l’intégrité du matériel d’examen;
- un nouveau formulaire Sécurité : Responsabilités et liste de vérification accompagne maintenant le formulaire de commande (PSC 3307). Pour recevoir le matériel commandé, le conseiller en RH doit remplir et signer ce nouveau formulaire et le joindre au formulaire de commande. Ce formulaire permet au CPP de s’assurer que la personne responsable du matériel connaît et respecte les procédures de sécurité reliées au matériel d’examen.
Le CPP fournit aussi de l’information supplémentaire sur la sécurité des examens dans son site Web. Les conseillers en ressources humaines et leurs gestionnaires peuvent s’en servir pour examiner et renforcer leurs propres procédures de sécurité. Il existe maintenant une nouvelle section qui précise les attentes et les responsabilités quant à la sécurité du matériel d’examen durant la période d’emprunt. De plus, un questionnaire d’auto-évaluation (réponses incluses), a été créé pour les conseillers en RH qui sont chargés de commander et de tenir des séances d’examen. Le questionnaire permet d’évaluer les connaissances en matière de sécurité et d’administration des examens et donne de l’information sur la marche à suivre en cas de manquement à la sécurité.
L’intégrité continue du matériel d’examen de la CFP dépend des efforts et de l’engagement du CPP et des organisations. Nous vous saurions gré de faire parvenir cette lettre aux conseillers en RH de votre organisation. Pour obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec Lisa Garman, gestionnaire, Consultation des examens, Centre de psychologie du personnel, au (613) 992-9663 ou par courriel à lisa.garman@psc-cfp.gc.ca.
JoAnn Myer
Directrice générale
Centre de psychologie du personnel
c.c. : chefs de la dotation