Commission de la fonction publique du Canada
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Commission de la fonction publique

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Annexe C

La gestion de projet – Étapes clés du rapport de vérification de la CFP

La Commission de la fonction publique (CFP) peut publier ses rapports de vérification deux fois par année (par exemple, en mars et en septembre), ou une fois par année en même temps que son rapport annuel. Ceci exige beaucoup de travail de la part de nombreux groupes et de nombreuses personnes à la CFP. Les étapes clés ci-dessous sont des points de repère à l'intention des directeurs généraux ou des directrices générales de vérification et des gestionnaires pour la gestion de leurs projets et la coordination du travail avec les autres services. Le Comité de gestion de la vérification (CGV) doit gérer et surveiller le processus de vérification afin que le rapport de vérification de la CFP soit produit conformément au plan de vérification annuel.

Format PDF (55 Ko)

Planification
Étape clé Personne responsable Dates D -moins *
(en semaines)
 Date pour la
publication en mars **
 Date pour la publication en septembre ***
Présentation d'une proposition de vérification au CGV Directeur général/ Directrice générale 49 Avril Octobre
Plan d'examen sommaire Directeur général/ Directrice générale 45 Mai Novembre
Réunion du CCV V.-P./ Directeur général/ Directrice générale 44 Mai Novembre
Présentation du plan d'examen sommaire au CGV V.-P./ Examinateur/ Examinatrice de la qualité 43 Juin Décembre
Examen
Étape clé Personne responsable Dates D -moins *
(en semaines)
 Date pour la
publication en mars **
 Date pour la publication en septembre ***
Travaux sur place Directeur général/ Directrice générale 26 Septembre Avril
Rapport d'examen, y compris le sommaire annoté Directeur général/ Directrice générale 25 Octobre Avril
Réunion du CCV V.-P./Directeur général/ Directrice générale 24 Octobre Avril
Séance d'information de l'auteur du rapport Communications 23 Octobre Avril
Breffage de la présidente pour discuter des principaux points signalés dans le rapport Communications
V.-P./ Directeur général/ Directrice générale 		22 Octobre May
Rapports
Étape clé Personne responsable Dates D -moins *
(en semaines)
 Date pour la
publication en mars **
 Date pour la publication en septembre ***
Examen des principaux points de l'ébauche avec les Communications Directeur général/ Directrice générale
Communications 		21 Novembre May
Ébauche interne – à l'examen du CCV, des Services juridiques et de la présidente Directeur général/ Directrice générale 20 Novembre May
Ébauche interne à la révision linguistique Communications 19 Novembre May
Ébauche externe pour l'entité – délai de quatre semaines pour les réponses aux recommandations V.-P./ Directeur général/ Directrice générale 17 Décembre Juin
Ébauche externe révisée à la révision linguistique et à la traduction Communications 12 Janvier Juillet
Ébauche de transmission, approuvée par la présidente, à l'administrateur général ou à l'administratrice générale – délai de deux semaines pour approbation par écrit V.-P./ Directeur général/ Directrice générale 10 Janvier Juillet
Réponses de l'entité à la révision linguistique Communications 8 Février Août
Approbation de publication du CGV et de la présidente V.-P. 7 Février Août
Approbation finale pour impression V.-P. 6 Février Août
Communications
Étape clé Personne responsable Dates D -moins *
(en semaines)
 Date pour la
publication en mars **
 Date pour la publication en septembre ***
Ébauche de communiqué de presse avec l'aide des Communications V.-P./Directeur général/ Directrice générale 6 Février Août
Notes de breffage de la présidente Directeur général/ Directrice générale Communications 6 Février Août
Séance d'information de la présidente, avant la publication Communications 4 Mars Septembre
Lettre au COG et autres comités permanents concernés Communications 4 Mars Septembre
Publication
Étape clé Personne responsable Dates D -moins *
(en semaines)
 Date pour la
publication en mars **
 Date pour la publication en septembre ***
Rapport de vérification au COG et aux autres comités permanents concernés Communications 0 Mars Septembre
Communiqué de presse Communications 0 Mars Septembre
Diffusion du rapport (imprimé et Web) Communications 0 Mars Septembre
Après la publication
Étape clé Personne responsable Dates D -moins *
(en semaines)
 Date pour la
publication en mars **
 Date pour la publication en septembre ***
Rapport redditionnel au CGV

V.-P. / Directeur général/ Directrice générale

+2 Avril Octobre
Audiences parlementaires Communications Sur demande    

Légende :

CCV – Comité consultatif de vérification
CGV – Comité de gestion de la vérification
COG – Comité permanent des opérations gouvernementales et des prévisions budgétaires

* Nombre de semaines avant la publication du rapport (voir tableau ci-dessous)
** Mars : mois de la publication du rapport de vérification de la CFP
*** Septembre : mois de la publication du rapport annuel de la CFP

Décompte jusqu'au mois de mars
Mois du cycle
de rapport
 Nombre de semaines avant la publication du rapport
Avril 49 – 52
Mai 44 – 48
Juin 40 – 43
Juillet 36 – 39
Août 30 – 35
Septembre 26 – 29
Octobre 22 – 25
Novembre 18 – 21
Décembre 14 – 17
Janvier 9 – 13
Février 5 – 8
Mars 0 – 4
Décompte jusqu'au mois de septembre
Mois du cycle de rapport Nombre de semaines avant la publication du rapport
Octobre 49 – 52
Novembre 45 – 48
Décembre 40 – 44
Janvier 36 – 39
Février 32 – 35
Mars 27 – 31
Avril 23 – 26
Mai 19 – 22
Juin 15 – 18
Juillet 9 – 14
Août 4 – 8
Septembre 0 – 4

Pied de page

Date de modification :
2009-08-06