Profil de risques organisationnels et stratégies de réduction du risque

Risque externe :Mauvaise compréhension des attentes relatives au modèle de délégation des pouvoirs de dotation

Risque global :

Modéré

Stratégies de réduction du risque

• Continuer de communiquer les attentes et de travailler de pair avec les ministères et organismes, afin de cibler les pratiques susceptibles de présenter des risques;
• Procéder à un examen des politiques dans le but de produire une série de documents sur des sujets clés appuyant l'examen quinquennal de la LEFP;
• Fournir de façon continue des conseils, afin de permettre la modernisation et le respect des valeurs de dotation;
• Communiquer des messages ciblés à l'intention des administrateurs généraux, des gestionnaires et des spécialistes en ressources humaines (RH), afin de s'assurer qu'ils comprennent en quoi consistent les possibilités de modernisation des pratiques d'embauche et qu'ils en profitent;
• Offrir des services directs – faire la démonstration de nouvelles pratiques;
• Partager les méthodes novatrices découvertes, grâce aux rapports ministériels sur l'obligation de rendre compte en dotation (RMORCD) et aux vérifications.

Risque externe :Capacité insuffisante des spécialistes en RH pour soutenir la direction

Risque global :

Élevé

Stratégies de réduction du risque

• Continuer d'appuyer le renforcement des capacités de la collectivité des RH, la connaissance du Cadre de nomination de la CFP et le partage des pratiques exemplaires;
• Continuer de collaborer avec l'Agence de la fonction publique du Canada et le Conseil des ressources humaines pour ce qui est des stratégies de dotation collective;
• Fournir des services de dotation et d'évaluation qui permettent de soutenir les capacités organisationnelles insuffisantes, le cas échéant;
• Partager les pratiques exemplaires en collaborant avec l'École de la fonction publique du Canada et en procédant à la mise à jour du site Internet de la CFP;
• Poursuivre l'étroite collaboration avec le Conseil des ressources humaines et les organisations fédérales, afin de partager l'information et de fournir des éclaircissements relativement aux lignes directrices et aux exigences de la CFP.

Risque interne : Capacité insuffisante pour préparer l'examen quinquennal de la LEFP parallèlement aux activités permanentes de la CFP

Risque global :

Modéré

Stratégie de réduction du risque

Réorganiser ou réorienter les ressources internes afin de répondre aux besoins immédiats.

Risque externe : Manque d'équilibre entre la souplesse et la surveillance pour répondre au Parlement

Risque global :

Modéré

Stratégies de réduction du risque

• S'assurer que les administrateurs généraux comprennent le cadre de responsabilisation de la CFP, leur obligation de rendre compte à la CFP et leur rôle en matière de gestion des risques;
• Assurer un équilibre adéquat entre la surveillance, la vérification et les enquêtes.

Risque externe : Données et renseignements insuffisants ou non comparables, et responsabilisation inefficace

Risque global :

Élevé 

Stratégie de réduction du risque

• S'assurer que les méthodologies du Cadre de responsabilisation en gestion de la dotation et du RMORCD permettent d'effectuer des comparaisons entre les organisations et de mesurer les progrès réalisés.

Risque externe : Fonctionnaires se portant candidats à des élections sans avoir obtenu l'autorisation préalable de la CFP, conformément à la partie 7 de la LEFP

Risque global :

Modéré

Stratégies de réduction du risque

• Renforcer la stratégie de communication relativement aux obligations des fonctionnaires qui souhaitent se porter candidats aux élections fédérales, provinciales, territoriales ou municipales;
• Améliorer la capacité de surveillance des demandes de présentation de candidature électorale et la capacité de traitement de ces demandes en vue d'attribuer les permissions qui s'imposent.

Risque externe : Exigences en matière de rapports encore perçues comme étant élevées par les ministères et organismes

Risque global :

Modéré

Stratégie de réduction du risque

• Continuer de recourir aux bases de données centrales. L'emploi de cette méthode a entraîné l'an dernier une réduction des exigences en matière de rapports s'élevant jusqu'à 60 %.

Risque externe : Capacité insuffisante des organisations pour répondre aux exigences, en vertu d'un modèle de délégation

Risque global :

Modéré

Stratégies de réduction du risque

• S'assurer que les lignes directrices de la CFP sont claires;
• Continuer de soutenir les organisations en leur communiquant des renseignements en temps opportun et des données centralisées;
• Offrir des services qui permettent de soutenir la capacité, au besoin.

Risque externe : Les organisations continuent d'afficher un rendement « moins qu'acceptable » dans les domaines suivants :

• Planification des RH et intégration avec la planification des activités;
• Responsabilisation des gestionnaires;
• Les systèmes organisationnels de soutien des RH ne répondent pas aux valeurs et objectifs de la LEFP.

Risque global :

Modéré

Stratégies de réduction du risque

• Continuer de communiquer les attentes et de travailler de pair avec les ministères et organismes, afin de définir les pratiques susceptibles de présenter des risques;
• Surveiller le respect des valeurs de dotation et fournir de la rétroaction en temps opportun;
• Continuer d'affirmer que les efforts dans ces domaines clés donnent d'excellents résultats, en particulier pour ce qui est de la souplesse et de l'efficience.

Risque interne : Difficulté à mettre en œuvre un modèle détaillé de recouvrement des coûts et à estimer la demande de services

Risque global :

Élevé

Stratégies de réduction du risque

• Constituer un comité consultatif des sous-ministres;
• Optimiser les ressources actuelles et donner à l'organisation la gamme de ressources nécessaires pour offrir les services. Il s'agit de posséder le bon nombre de PE indéterminés par rapport au nombre de CR et des effectifs d'urgence (personnel occasionnel, étudiant, à contrat ou nommé pour une durée déterminée);
• Continuer de mettre en place des effectifs d'urgence et d'y faire appel;
• Élaborer des pratiques exemplaires fondées sur le recouvrement des coûts en se basant sur les organisations possédant un modèle de financement similaire;
• Établir et mettre en œuvre des systèmes de gestion de la charge de travail et de la capacité;
• Mettre en œuvre des processus permettant de gérer le recouvrement des coûts et de garantir des prévisions adéquates ainsi qu'un compte rendu complet du temps;
• Améliorer les analyses de marché et les prévisions;
• Élaborer un plan de marketing et déterminer les nouvelles occasions d'affaires;
• Élaborer une stratégie de communication et de formation afin d'améliorer la compréhension du mandat de service de la CFP et le nouveau modèle opérationnel à l'intention des autres directions générales de la CFP;
• Élaborer une stratégie de financement.

Risque interne : Retard dans la mise en œuvre d'une solution complète de dotation au chapitre du ressourcement électronique, par l'entremise du Projet de modernisation de la dotation de la fonction publique

Risque global :

Élevé

Stratégies de réduction du risque

Formuler des solutions de remplacement temporaires :

• Faire la promotion des outils de ressourcement électronique qui sont courants et intégrés à d'autres innovations en matière de service;
• Promouvoir l'optimisation des outils existants de dotation électronique, en s'appuyant sur les solutions de dotation et d'évaluation de la CFP offertes aux ministères et organismes;
• Assurer une capacité interne suffisante pour offrir les solutions de ressourcement électronique;
• Offrir des séances d'apprentissage et de formation, puis fournir aux ministères et organismes un accès direct au Système de ressourcement de la fonction publique.

Risque interne :Expertise insuffisante pour fonctionner en mode opérationnel, c'est-à-dire posséder un sens aigu des affaires, organiser des consultations et posséder des compétences dans le domaine des ventes et de la gestion de projets

Risque global :

Modéré

Stratégies de réduction du risque

• S'assurer de cibler les compétences en affaires, en marketing et en gestion de projets au moment du recrutement;
• Créer un environnement qui encourage un changement de culture et favorise la mobilisation des employés;
• Continuer à offrir de la formation et de l'orientation.

Risque interne : Employés non informés des objectifs, priorités et attentes de la CFP

Risque global :

Modéré

Stratégies de réduction du risque

• Continuer à faire connaître les attentes de la direction et à encourager la participation à des événements, comme le Forum de la CFP;
• Poursuivre les sondages permanents auprès du personnel afin de comprendre les enjeux et s'assurer que la direction est perçue comme une équipe active pour régler les problèmes.

Risque interne : Incapacité de fournir un soutien efficace dans un environnement fondé sur le recouvrement des coûts

Risque global :

Modéré

Stratégie de réduction du risque

• Améliorer le sentiment d'appartenance des gestionnaires et leur compréhension du principe du recouvrement des coûts.

Risque interne : Capacité insuffisante pour mobiliser les ressources dans des secteurs critiques

Risque global :

Modéré

Stratégies de réduction du risque

• Mettre en œuvre un plan de gestion des talents;
• Mettre au point des mécanismes visant à améliorer la gestion horizontale.

Risque interne : Inefficacité de la planification des RH et de la relève ainsi que des stratégies des RH, en vue de répondre aux besoins de la CFP en matière de ressourcement

Risque global :

Modéré

Stratégies de réduction du risque

• Mettre en œuvre un plan et un cadre de gestion des talents;
• Mettre au point des stratégies de conservation du savoir;
• Améliorer les possibilités d'apprentissage et de perfectionnement offertes au personnel.